活動統籌指引：包括嘉賓接待、座位安排、活動總表等
媒體關係指引：包括新聞編輯上的注意事項、如何刊登新聞、處理媒體關係等
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活動總表：涵蓋邀請嘉賓、綜合統籌、餐飲、傳媒、紀念品製作、娯樂住宿、交通保安、現場檢查及事後跟進九大方面的清單，讓活動有條不紊地舉行，不遺漏每一個細節。