行政部位於澳大行政樓(N6)4樓，其主要職能為向各部門推廣行政領域上之高效管理，以及有系統地對行政管理績效進行評估及改善，從而提高服務質素與工作環境。

行政部現時下設行政部辦公室、人力資源處及採購處。其主要職能分為：

行政部辦公室
(1) 行政部秘書處
(2) 語言服務小組
(2) 法律事務小組

人力資源處
(1) 招聘及入職
(2) 薪酬及福利
(3) 政策發展及組織效能
(4) 僱員事務及人事任命
(5) 員工發展及關係
(6) 行政及合規支援

採購處
(1) 財貨採購
(2) 服務取得
(3) 工程取得
(4) 法律事務及行政支援

下表列舉出本部門各項主要服務及相關聯絡人員，謹供參閱。

我們謹代表行政部仝人祝各位工作順利！生活愉快！

行政總監陳麗明
行政部人力資源處處長吳樣儂
行政部採購處處長王小寶

謹啟

行政部

總辦公室	聯絡人： 黃小姐 / 莫小姐 電話： 8822 8597 / 8822 8584 電郵： gigiwong@um.edu.mo / henriettamok@um.edu.mo 網頁： https://admo.um.edu.mo/

人力資源處

招聘及入職 有關行政人員及教學人員的招聘事宜 兼職合同之提供 學術單位教學性質的勞務合同之提供 內部調配職位申請 行政人員配額 員工證之發出 外地僱員身份認別證及家團成員逗留許可之申請	聯絡人：陳小姐 / 陳小姐 電話： 8822 8698 / 8822 8589 電郵： HRS_Recruit_GRP@um.edu.mo
薪酬及福利 福利及津貼之管理 缺勤及假期之管理 薪酬事宜 醫療福利 人員晉階 員工兼職之申請 員工保險 員工離職手續 工作證明書之申請 工作意外之處理	聯絡人：勞小姐 / 黃小姐 電話： 8822 8693 / 8822 8582 電郵： HRS_Comp_Benefits_GRP@um.edu.mo
政策發展及組織效能 人事規章、規條及指引之修訂 工作表現評核 長期服務獎 傑出行政員工獎 事務職銜 質量管理項目之行政輔助	聯絡人： 李小姐 / 何小姐 電話： 8822 8689 / 8822 8587 電郵：HRS_Policy_GRP@um.edu.mo
僱員事務及人事任命 教學人員及行政人員之合約續期 教學人員及行政人員之晉升 教學人員及行政人員之委任	聯絡人： 談小姐 / 江小姐 電話： 8822 4791 / 8822 8403 電郵：HRS_Employee_Affairs_GRP@um.edu.mo
員工發展及關係 員工培訓 員工興趣班 員工活動 出勤管理 員工商戶優惠 公職補充福利制度申請	聯絡人： 羅小姐 / 雷小姐 電話： 8822 8590 / 8822 8594 電郵： HRS_Development_GRP@um.edu.mo
行政及合規支援 工幹成效報告 法律行政合規事務 執行及宣傳內部監管及合規事宜	聯絡人： 趙先生 / 高小姐 電話： 8822 8401 / 8822 8545 電郵： HRS_ACS_GRP@um.edu.mo

採購處

服務採購 校園服務 機票及酒店 資料庫、軟體及保養服務之續期 校園商舖租賃 倉庫 – 提供消耗用品	聯絡人：廖小姐 / 黃小姐 電話：8822 4940 / 8822 8527 電郵：pinkoliu@um.edu.mo / mandyw@um.edu.mo
財貨採購 研究設備 資訊科技設備 學院設備 保險	聯絡人：王小姐 / 楊小姐 電話：8822 4885 / 8822 4944 電郵：mondwong@um.edu.mo / cindyieong@um.edu.mo
工程採購 裝修及建造 建築物保養及改善工程	聯絡人：梁先生 / 余小姐 電話：8822 4835 / 8822 8514 電郵：jackccl@um.edu.mo / macu@um.edu.mo
法律事務及行政支援 法律事務及公證合同簽訂 行政支援	聯絡人：梁先生 / 黎小姐 電話：8822 4835 / 8822 4830 電郵：jackccl@um.edu.mo / elisalai@um.edu.mo