CO Tips (9): How to give your guests a tour of the campus?
傳訊部小貼士(9):如何帶領您的嘉賓參觀校園?
Ref. No : WNGN-BSU5D6Posted by :WiniNgan/UMAC
Department :COPosted Date : 18/09/2020
Category :
Bulletin
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    如何帶領您的嘉賓參觀校園?

    傳訊部準備了校園導賞講稿(含中英文版本),三種行程範本(分別有30分鐘,45分鐘和1小時)供大家參考及使用。 歡迎於傳訊部共享文件夾下載相關檔案。

    另外,還有一些關於事前準備、事後跟進及注意事項的提醒供大家參考。

    1. 事前準備
    首先,要事先了解嘉賓參觀的

    • 日期
    • 時間
    • 目的參觀/會議交流等
    • 人數

    接下來做好以下準備
    • 行程安排
    • 交通安排
    • 需要安排澳大代表接見嗎? (如校長、書院學院院長等
    • 紀念品如有需要
    • 所有關聯方的聯繫人列表

    2. 事後跟進
    • 通過郵件或列印本與嘉賓分享照片
    • 在有需要時發布新聞稿

    3. 注意事項
    • 校園各大樓的開放時間
    • 門禁 (需通知保安及交通事務處開通或安排人手開門
    • 路閘開放如校外車輛需進入校園私家路
    • 停車場位置及費用
    • 登記如圖書館、書院等

    傳訊部共享文件夾:
    \\pcshare\share\DeptShare\CO\CO Public Share\00 University Public Relations Task Force Database\1 PR Work Guidelines\4 Campus Tour and Exchange Meeting

    如有詢,請聯絡傳訊部公共關係處顏小姐崔小姐 (電話:8822 4335 電郵:prs.campus_tour@um.edu.mo)

    傳訊部謹啟