如何帶領您的嘉賓參觀校園?
傳訊部準備了校園導賞講稿(含中英文版本),三種行程範本(分別有30分鐘,45分鐘和1小時)供大家參考及使用。 歡迎於傳訊部共享文件夾下載相關檔案。
另外,還有一些關於事前準備、事後跟進及注意事項的提醒供大家參考。
1. 事前準備
首先,要事先了解嘉賓參觀的
接下來做好以下準備
- 行程安排
- 交通安排
- 需要安排澳大代表接見嗎? (如校長、書院/學院院長等)
- 紀念品 (如有需要)
- 所有關聯方的聯繫人列表
2. 事後跟進
- 通過郵件或列印本與嘉賓分享照片
- 在有需要時發布新聞稿
3. 注意事項
- 校園各大樓的開放時間
- 門禁 (需通知保安及交通事務處開通或安排人手開門)
- 路閘開放 (如校外車輛需進入校園私家路)
- 停車場的位置及費用
- 登記 (如圖書館、書院等)
傳訊部共享文件夾:
\\pcshare\share\DeptShare\CO\CO Public Share\00 University Public Relations Task Force Database\1 PR Work Guidelines\4 Campus Tour and Exchange Meeting
如有垂詢,請聯絡傳訊部公共關係處顏小姐/崔小姐 (電話:8822 4335 ;電郵:prs.campus_tour@um.edu.mo)。
傳訊部謹啟
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